Gültig ab: 01. 10. 2025
Diese Grundsätze beschreiben, wie die Gesellschaft TOSMONT servis s.r.o. personenbezogene Daten natürlicher Personen im Zusammenhang mit ihren Tätigkeiten (Anfragen, Verträge, Produktion, Web und Kommunikation) verarbeitet.
Verantwortlicher und Kontakte
Verantwortlicher: TOSMONT servis s.r.o., IdNr. (IČO): 05647321, USt-IdNr. (DIČ): CZ05647321 Sitz: Babory 809, 394 68 Žirovnice, Tschechische Republik Betriebsstätte: Otín 424, 377 01 Jindřichův Hradec Datenbox-ID: kpg8qg9 Bankverbindung: 123-2745990217/0100 (Komerční banka, a.s.)
Kontakte für den Datenschutz: E-Mail: info@tosmont.cz Bestellungen: +420 722 990 402 Support/Service: +420 723 747 784
Aufsichtsbehörde: Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.
Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck
Wir verarbeiten nur Daten, die für die folgenden Zwecke notwendig sind:
A) Anfragen, Verträge und Auftragsabwicklung – Vor- und Nachname, Firma, IdNr./USt-IdNr., Kontakte (E-Mail, Telefon), Lieferdaten, Zahlungsdaten, Korrespondenz, technische Dokumentation (Zeichnungen, 3D/2D-Daten). Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c), berechtigtes Interesse an der Wahrung von Rechten und Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
B) Lieferanten und Geschäftspartner – Identifikations- und Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, 6 Abs. 1 lit. c, 6 Abs. 1 lit. f.
C) Rekrutierung und Auswahlverfahren – Identifikation und Kontakt, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Notizen aus Vorstellungsgesprächen. Grundlage: Vorvertragliche Maßnahmen zum Abschluss eines Arbeitsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Aufbewahrung für zukünftige Auswahlverfahren nur auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
D) Marketing und Geschäftskommunikation – Name und E-Mail/Telefon. Grundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder berechtigtes Interesse bei Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Sie können sich jederzeit abmelden.
E) Web, Formulare und Analytik – Technische Daten (IP, Gerätekennungen), notwendige Cookies, Daten aus Kontaktformularen. Grundlage: Notwendige Cookies – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f); analytische/Marketing-Cookies – nur auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Aufbewahrungsfrist
Zweck / Verarbeitungsdauer: Vertrags-/Buchhaltungsunterlagen: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses + 10 Jahre ab Ende des Buchungszeitraums. Anfragen und Korrespondenz: Üblicherweise 2 Jahre ab dem letzten Kontakt. Wahrung von Rechten und Ansprüchen: Für die Dauer der entsprechenden Verjährungsfristen (typischerweise 3–5 Jahre). Rekrutierung: Bis zur Beendigung des Verfahrens; für weitere Auswahlverfahren max. 1 Jahr auf Grundlage einer Einwilligung. Marketing auf Grundlage einer Einwilligung: Bis zum Widerruf der Einwilligung / Abmeldung. Cookies: Je nach Typ und Anbieter – siehe Cookie-Einstellungen auf der Website.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur im notwendigen Umfang an vertrauenswürdige Empfänger weiter: – Anbieter von IT/Hosting und Website-Verwaltung, – Buchhaltungs- und Steuerberater, – Transportunternehmen und Kurierdienste, – E-Mailing/CRM-Anbieter (falls verwendet), – kooperierende Technologielieferanten (z. B. Oberflächenbehandlungen, Wärmebehandlungen).
Wir haben mit allen Auftragsverarbeitern Verarbeitungsverträge abgeschlossen. Übermittlung außerhalb EU/EWR: Wir führen keine solche Übermittlung durch, es sei denn, dies ist für einen bestimmten Dienst erforderlich (z. B. Cloud). In einem solchen Fall erfolgt die Übermittlung unter genehmigten Mechanismen (SCC/Angemessenheitsbeschlüsse).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht zu verlangen: – Auskunft über personenbezogene Daten, – deren Berichtigung oder Löschung, – Einschränkung der Verarbeitung, – Widerspruch einzulegen (insbesondere gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses und für Direktmarketing), – Datenübertragbarkeit, – eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, falls erteilt.
Senden Sie eine Anfrage elektronisch an info@tosmont.cz oder per Post an die Adresse des Sitzes. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen Rechtsvorschriften vorliegt, können Sie eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einreichen.
Sicherheit
Wir schützen personenbezogene Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen (Zugangskontrolle, verschlüsselte Übertragungen, Backups, interne Regeln und vertragliche Absicherung der Auftragsverarbeiter). Zugriff haben nur befugte Mitarbeiter im für ihre Arbeit notwendigen Umfang.
Cookies
Auf der Website verwenden wir Cookies: • Notwendige (technische) – gewährleisten die Funktion der Website und Formulare (berechtigtes Interesse). • Analytische – messen die Besucherzahlen und helfen, die Website zu verbessern (nur mit Einwilligung). • Präferenz-/Marketing-Cookies – Personalisierung und Remarketing (nur mit Einwilligung).
Sie können Cookies in der Leiste für Cookie-Einstellungen oder in Ihrem Browser verwalten. Eine konkrete Liste der verwendeten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie in den Cookie-Einstellungen auf der Website.
Besondere Bestimmungen – Zeichnungen und 3D/2D-Daten
Zeichnungen, Modelle und technische Dokumentation, die vom Kunden geliefert werden, gelten als vertraulich. Wir teilen sie ausschließlich mit notwendigen Auftragsverarbeitern/Kooperationspartnern zum Zwecke der Fertigung und schützen sie vertraglich (NDA/Verarbeitungsverträge).
Änderungen der Grundsätze
Wir können diese Grundsätze aktualisieren, insbesondere aufgrund von Änderungen der Rechtsvorschriften oder der bereitgestellten Dienste. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.
Verantwortlicher: TOSMONT servis s.r.o., Babory 809, 394 68 Žirovnice, IdNr.: 05647321, USt-IdNr.: CZ05647321 Kontakt: info@tosmont.cz | +420 722 990 402 (Bestellungen) | +420 723 747 784 (Support/Service)
