Platné od: 1. 10. 2025
Tyto zásady popisují, jak společnost TOSMONT servis s.r.o. zpracovává osobní údaje fyzických osob v souvislosti se svými činnostmi (poptávky, smlouvy, výroba, web a komunikace).
Správce:
TOSMONT servis s.r.o., IČO 05647321, DIČ CZ05647321
Sídlo: Babory 809, 394 68 Žirovnice, Česká republika
Provozovna: Otín 424, 377 01 Jindřichův Hradec
ID datové schránky: kpg8qg9
Bankovní spojení: 123-3745990217/0100 (Komerční banka, a.s.)
Kontakty pro ochranu osobních údajů:
E-mail: info@tosmont.cz
Objednávky: +420 722 990 402
Podpora/servis: +420 723 747 784
Dohlížecí orgán: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Zpracováváme pouze údaje nezbytné k níže uvedeným účelům.
A) Poptávky, smlouvy a realizace zakázek
– jméno a příjmení, firma, IČ/DIČ, kontakty (e-mail, telefon), doručovací údaje, platební údaje, korespondence, technická dokumentace (výkresy, 3D/2D data).
Právní základ: plnění smlouvy / jednání před uzavřením smlouvy (čl. 6/1 b), splnění právních povinností (čl. 6/1 c), oprávněný zájem na ochraně práv a nároků (čl. 6/1 f).
B) Dodavatelé a obchodní partneři
– identifikační a kontaktní údaje, smluvní a fakturační data.
Základ: čl. 6/1 b, 6/1 c, 6/1 f.
C) Nábory a výběrová řízení
– identifikace a kontakt, životopis, motivační dopis, záznamy z pohovorů.
Základ: jednání o uzavření pracovní smlouvy (čl. 6/1 b). Uchovávání pro budoucí výběrová řízení pouze na základě souhlasu (čl. 6/1 a).
D) Marketing a obchodní komunikace
– jméno a e-mail/telefon.
Základ: souhlas (čl. 6/1 a) nebo oprávněný zájem u stávajících klientů (čl. 6/1 f). Z odběru se lze kdykoli odhlásit.
E) Web, formuláře a analytika
– technické údaje (IP, identifikátory zařízení), nezbytné cookies, údaje z kontaktních formulářů.
Základ: nezbytné cookies – oprávněný zájem (čl. 6/1 f); analytické/marketingové cookies – pouze na základě souhlasu (čl. 6/1 a).
| Účel | Doba zpracování |
|---|---|
| Smluvní/účetní dokumenty | po dobu smluvního vztahu + 10 let od konce účetního období |
| Poptávky a korespondence | obvykle 2 roky od posledního kontaktu |
| Ochrana práv a nároků | po dobu příslušných promlčecích lhůt (typicky 3–5 let) |
| Nábory | do ukončení řízení; pro další výběrka max. 1 rok na základě souhlasu |
| Marketing na základě souhlasu | do odvolání souhlasu / odhlášení |
| Cookies | dle typu a poskytovatele – viz nastavení cookies na webu |
Údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu důvěryhodným příjemcům:
– poskytovatel IT/hostingu a správy webu,
– účetní a daňový poradce,
– dopravci a kurýrní služby,
– poskytovatelé e-mailingu/CRM (je-li využíváno),
– kooperující dodavatelé technologických operací (např. povrchové úpravy, tepelné zpracování).
Se všemi zpracovateli máme uzavřené zpracovatelské smlouvy.
Předávání mimo EU/EHP: neprovádíme, ledaže by to vyžadovala konkrétní služba (např. cloud). V takovém případě probíhá předání podle schválených mechanismů (SCC/rozhodnutí o odpovídající ochraně).
Máte právo požadovat:
– přístup k osobním údajům,
– jejich opravu nebo výmaz,
– omezení zpracování,
– vznést námitku (zejména proti zpracování z oprávněného zájmu a pro přímý marketing),
– přenositelnost údajů,
– kdykoli odvolat souhlas, byl-li právním základem.
Žádost lze podat e-mailem na info@tosmont.cz nebo poštou na adresu sídla. Pokud se domníváte, že dochází k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními (řízení přístupů, šifrované přenosy, zálohování, interní pravidla a smluvní zajištění zpracovatelů). Přístup mají pouze poučení pracovníci v rozsahu nutném pro výkon práce.
Na webu používáme soubory cookies:
Nezbytné (technické) – zajišťují funkčnost webu a formulářů (oprávněný zájem).
Analytické – měří návštěvnost a pomáhají zlepšovat web (pouze se souhlasem).
Preferenční/marketingové – personalizace a remarketing (pouze se souhlasem).
Cookies můžete spravovat v liště nastavení cookies nebo ve svém prohlížeči. Konkrétní seznam používaných cookies a dobu jejich uložení najdete v nastavení cookies na webu.
Výkresy, modely a technická dokumentace dodaná zákazníkem jsou považovány za důvěrné. Sdílíme je výhradně s nezbytnými zpracovateli/kooperacemi za účelem výroby a chráníme smluvně (NDA/zpracovatelské smlouvy).
Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména z důvodu změny právních předpisů nebo poskytovaných služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.
Správce: TOSMONT servis s.r.o., Babory 809, 394 68 Žirovnice, IČO 05647321, DIČ CZ05647321
Kontakt: info@tosmont.cz | +420 722 990 402 (objednávky) | +420 723 747 784 (podpora/servis)
